De privacy van deelnemers en bezoekers

Het is de bedoeling dat deelnemende kinderen zich eerst registreren. Dat betekent dat ze hun voornaam, leeftijd en woonplaats invullen op een computer. Voordelen voor het kind:

• Het kind ontvangt een deelnemerskaart, waarmee het stempels kan verzamelen op het spellencircuit en waarop het de oplossing van de rebus kan invullen. Als het kind de deelnemerskaart vervolgens weer inlevert kan het een mooie prijs winnen.
• Het kind krijgt een polsbandje met een deelnemersnummer. Met behulp van dit nummer worden de prestaties van het kind bij enkele spellen genoteerd. Als het kind goed presteert kan het in aanmerking komen om aan een finale deel te mogen nemen. Het maakt dan kans op het winnen van een mooie prijs.

Niet geregistreerde kinderen mogen vrij spelen op alle attracties maar kunnen geen gebruik maken van deze voordelen.

Kinderen tot de leeftijd van 16 jaar hebben volgens de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de toestemming van hun ouders nodig om zich voor de deelname aan Speeltuindag te registreren.

Ouders die samen met hun kind naar Speeltuindag komen verzoeken we, samen met hun kind naar de deelnemersregistratie te komen en op de computer in te vullen, dat zij toestemming verlenen voor de registratie van de gegevens van hun kind.

Kinderen die zonder ouder naar Speeltuindag komen moeten eerst hun ouders vragen, of zij toestemming geven dat het kind zijn gegevens (voornaam, leeftijd en woonplaats) invult bij de deelnemersregistratie. Het kind moet in het computerprogramma (naar waarheid) invullen, dat zijn/haar ouders deze toestemming gegeven hebben. Anders kunnen de gegevens niet opgeslagen worden en kan het kind geen deelnemerskaart en polsbandje krijgen.

De ingevulde gegevens worden alleen voor Speeltuindag gebruikt. Na Speeltuindag worden de gegevens gewist.

De voornaam van het kind wordt samen met deelnemersnummer op het scorebord getoond als het kind bij de finalespellen goed scoort. Komt een kind in aanmerking voor deelname aan een finale, dan willen we het kind graag met zijn voornaam oproepen en niet alleen met zijn nummer.

De leeftijd van het kind gebruiken we voor de indeling naar leeftijdscategorie. Er zijn meerdere leeftijdscategorieën waarbinnen kinderen prijzen winnen kunnen.

De leeftijd en woonplaats van het kind gebruiken we (meteen) na Speeltuindag voor het vervaardigen van statistische gegevens over de deelnemende kinderen. Bijvoorbeeld: Hoeveel kinderen waren er per leeftijd? Hoeveel kinderen waren er uit welke woonplaats resp. regio? Aan de hand van deze gegevens kunnen we conclusies trekken in verband met de organisatie van de volgende edities van Speeltuindag. Uit de statistische gegevens kunnen geen gegevens van individuele kinderen herleid worden. Na het vervaardigen van de statistische gegevens worden de oorspronkelijke gegevens van de deelnemersregistratie gewist.

Tijdens Speeltuindag kunnen door of namens de organisatie foto’s en/of filmopnames gemaakt worden. Mogelijk worden deze foto’s en/of filmopnames openbaar gemaakt, bijvoorbeeld voor promotie van een volgende editie van Speeltuindag.

Mogen we foto’s en/of filmopnames, waarop u en/of uw kind herkenbaar afgebeeld zijn, niet openbaar maken, geef dat dan door aan de organisatie. Hiervoor kunt u zich melden bij de deelnemersregistratie. U kunt ook de fotograaf of filmer direct aanspreken als u merkt dat u of uw kind gefotografeerd of gefilmd wordt.

Wij kunnen uiteraard niet vermijden dat personen die niet door of namens de organisatie foto’s of filmopnames maken deze – bijvoorbeeld via sociale media – openbaar maken. Hiervoor kan de organisatie van Speeltuindag geen aansprakelijkheid op zich nemen.